Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Apa kabar semuanya? Semoga sehat selalu ya. Kali ini saya akan membahas tugas dan peran seorang ketua kelompok dalam sebuah pekerjaan, baik itu di jenjang sekolah dan kuliah. Langsung saja kita bahas!
Ketua kelompok adalah orang terbaik yang dipilih berdasarkan kesepakatan bersama, agar tercipta kelompok yang harmonis, maju dan sukses di dalam menyelesaikan pekerjaan.
Ketua kelompok dituntut untuk selalu menjaga hubungan antar sesama anggota kelompok dan mengorganisir tugas dan kegiatan yang dilakukan oleh anggota kelompoknya dengan baik agar pekerjaan yang dilakukan dapat selesai sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.
Berbicara mengenai tugas dan peran seorang ketua kelompok, kita juga harus mengetahui apa saja kemampuan yang harus dimiliki seorang ketua kelompok. Berikut ini adalah beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh ketua kelompok:
1. Kepemimpinan
Yang paling wajib dimiliki seorang ketua kelompok adalah kemampuan dalam memimpin anggota kelompok berapapun jumlahnya. Dia harus menjaga citranya sebagai seorang pemimpin agar semua anggota kelompok mau mendengarkan dan menuruti setiap instruksi yang diberikan olehnya. Tapi ini bukan berarti bisa memerintah seenaknya ya...
2. Komunikasi
Kemampuan berbahasa yang baik dan berkomunikasi merupakan salah satu yang paling penting dimiliki oleh ketua kelompok, karena dengan memiliki kemampuan ini, ketua kelompok akan dapat menjaga hubungan baik dengan setiap anggota kelompok, guru atau dosen maupun ketua atau anggota kelompok yang lain melalui tutur kata yang baik dan sopan agar tidak terjadi kesalahpahaman. Kemampuan komunikasi ini juga penting untuk mengoreksi apabila ada kesalahan dalam penulisan sebuah laporan atau karya tulis yang akan dinilai oleh guru atau dosen.
3. Mengajar
Tak jarang seorang ketua kelompok harus mampu mengajarkan ilmu yang berkaitan dengan tugas yang diberikan guru atau dosen kepada anggota kelompoknya, bukan karena merasa paling pintar, tetapi untuk mengantisipasi adanya anggota kelompok yang tidak memahami tugasnya sekaligus mengarahkan agar semuanya sesuai dengan gaya kerja sang ketua kelompok.
4. Public Speaking / Presentasi
Seorang ketua kelompok juga harus menguasai public speaking agar dia mampu untuk tampil meyakinkan dihadapan anggota kelompoknya, anggota kelompok yang lain ataupun audiens ketika tiba giliran kelompoknya presentasi. Dengan menguasai public speaking, ketua kelompok akan mampu menguasai jalannya presentasi dan menguasai audiens, sehingga tidak canggung dan melakukan kesalahan dalam presentasi tersebut.
5. Membangun Relasi
Relasi yang luas sangat berguna untuk kemajuan dan kesuksesan sebuah kelompok, seorang ketua kelompok dapat memudahkan pekerjaan timnya karena mendengar masukan dari orang lain selain timnya. Relasi yang luas juga dapat membantu mempercepat pekerjaan tim agar bisa selesai bahkan sebelum tenggat waktu yang ditentukan.
6. Meminimalkan Konflik Dan Memisahkan Antara Persoalan Pribadi Dengan Kelompok
Setiap kelompok pasti memiliki masalah, entah itu karena pembagian tugas, tenggat waktu, kesalah pahaman, ataupun masalah lain. Ketua kelompok harus bisa meminimalisir konflik yang terjadi di dalam tim dengan mengelola pekerjaan timnya dengan adil dan baik. Jika terjadi konflik, ketua kelompok juga harus bisa memisahkan antara masalah pribadi dengan masalah kelompok. Ketika di kelompoknya timbul masalah yang belum selesai, pastikan tidak membawa masalah tersebut ketika tidak sedang berada di lingkungan kelompok (contohnya sedang nongkrong di kantin saat istirahat, di rumah ataupun saat pelajaran lain). Begitupun dengan masalah pribadi, karena akan tidak relevan, tidak kontekstual dan tidak profesional. Jika tidak memisahkan masalah seperti itu, akan timbul perpecahan di dalam kelompok sehingga dapat memberikan dampak paling luar biasa, yaitu bubarnya kelompok. Inilah yang sangat perlu dihindari. Usahakan sebijak dan seadil mungkin dalam mengambil langkah atau keputusan dalam kelompok sehingga terjadi kelompok yang harmonis, maju, sukses dan berprestasi.
Saya rasa itulah tugas, peran dan beberapa kemampuan yang harus dimiliki oleh seorang ketua kelompok dalam sebuah pekerjaan, tugas sekolah ataupun tugas kuliah. Semoga setiap kelompok yang anda pimpin menjadi harmonis, maju, sukses dan berprestasi. Terima kasih sudah membaca artikel ini dan mampir di blog saya, mohon maaf jika ada kesalahan.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
EmoticonEmoticon